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Back to School Information

 

Dear Laurel Families,


We are reaching out to you today with some specific information related to planning for our return to campus in the fall.  It is our hope that with this additional information, all families will be able to make a choice about what type of learning environment will work best for their student and family situation. The current options under consideration include the following:


  • On Site/In Person - Students are coming to school everyday and being instructed by a licensed staff member. Face covering will be required for in person attendance.

  • Remote Learning - Students will be working from home and accessing instruction through online platforms, such as live streaming, Google Classroom and Schoology. Attendance will be mandatory and recorded on a daily basis. Classwork/Independent work will be required and graded.

  • JC Options - Students will be working with our JC Options coordinator to access learning online. 

It is crucial that we get a clear and accurate picture of the number of students who will be joining us on site for in person instruction and those who will be participating in remote learning or JC Options.  This information is needed as we plan for our return in the fall.  It is also important to note that the choices made in this survey will determine student placement for Trimester 1; changes from online learning to on campus instruction will NOT be permitted until the trimester break, and will be based on the availability of space in an in-person cohort. 


As we plan for what school will look like at Laurel this fall, we are relying heavily on the guidelines provided by the Oregon Department of Education in the "Ready Schools, Safe Learners" document which can be found on the ODE website below.


https://www.oregon.gov/ode/students-and-family/healthsafety/Documents/Ready%20Schools%20Safe%20Learners%202020-21%20Guidance.pdf


The guiding principles outlined in the Ready Schools, Safe Learners Guidance include the following.


  • Ensure safety and wellness
  • Cultivate connection and relationship
  • Center on equity
  • Innovate

Each school and district will develop an operational blueprint for re-entry.  The following categories will be addressed both in the district and school level plans.  


  • Public health protocols
  • Facilities and school operations
  • Response to outbreak
  • Equity
  • Instruction
  • Family & community engagement
  • Mental, social, and emotional health
  • Staffing and personnel

Teams of district level and building level staff have been looking at each of these categories and developing plans that are in line with the guidance provided.  Blueprints will be submitted to the state no later than August 15th, and will also be posted on the school and district website for review.  Please visit the district website at www.junctioncity.k12.or.us to locate this information.


Some of the ways we will address the guidance related to public health protocols include specific screening, isolation and sanitation procedures, availability of hand sanitizer, use of personal protective equipment like face coverings, cohorting of students, regular cleaning and disinfection as well as implementation of social distancing measures (including the use of directional signage, reduction in number of desks in each classroom, staggered start and dismissal, staggered passing time, and lunch in classrooms.) Given the latest direction from Governor Brown that all students, K-12, must wear a face covering while at school, doing so will be a condition for those wishing to use the in-person instruction model. 


All of these measures will have a significant impact on our school operations, and you can expect campus routines to look very different than in prior years.  One major impact of the social distancing requirements will be felt in class size reductions and the use of cohorting.  Students attending classes on campus will be divided into cohorts of no more than 20 students.  Each cohort, or group of students will stay together throughout the entire school day, eating breakfast and lunch together in their classroom. In some instances, an individual may be pulled from their main cohort, to receive special services like those related to ELD, Special Education or Speech.  This will happen on a case by case basis and will conform to the guidance provided by the ODE related to the total number of student contacts.  


Some things that are important to note:


  • Students will be visually screened at the start of each day and will be isolated and sent home if they show any possible COVID symptoms.

  • Students will be required to wear face coverings at all times while on school grounds. (Please help us prepare your child for that requirement by practicing face covering for extended periods of time during the summer.)

  • Students will attend class with a stable cohort group each day and will not have the opportunity to mix with other students during the school day.

  • Transportation to and from school will be provided only to those students who specifically require it and request it. All other students will need to walk or be dropped off by a parent/guardian. A request form will be available closer to the beginning of the school year.

  • Access to the building will be limited and visits will need to be prearranged. Social distancing, hand sanitizer and face coverings will be required for prearranged entry.

  • If you are dropping off your student late or picking up early, you will need to use the front vestibule (front entrance), where the secretary's will help you via the intercom.

  • Core subjects such as reading, math and writing will be prioritized. Laurel will be unable to provide PE or music classes until social distancing requirements are reduced.

PLEASE NOTE: Whether or not we can provide in-person instruction will be dictated by local health metrics, the Lane County Public Health Department, the Oregon Health Authority, Oregon Department of Education and Governor Brown.  


It is possible that local health conditions could prohibit us from opening in-person in September, or if local health conditions change or in response to a local outbreak; we may be compelled to shift from in-person instruction to Distance Learning for All, or for specific cohorts of students.  While we have been working on this point to fine-tune our plans for in-person instruction, please note that we are committed to shifting our planning to ensure that our "remote learning" and Distance Learning models are effective, accessible, and high-quality.  We will be further training our staff, students and families so the distance learning experience is an improved version of what was offered last spring and we will be working proactively to address students’ access to technology and families' access to the internet. 


Universal Lunch for Students

The number of families who will qualify for free and reduced lunch has been dramatically expanded during COVID; we now anticipate that 80-90% of families will qualify under the new guidelines. It would benefit our schools if we had the maximum amount of students enrolled who now qualify. Please take the time to complete the ODE online application linked below.


Free and Reduced Lunch - Frequently Asked Questions (English)

https://4.files.edl.io/1e40/08/05/20/215507-68b6e5fb-b112-4fa8-8a62-e76d71f4f288.pdf


Free and Reduced Lunch - Frequently Asked Questions (Spanish)

https://4.files.edl.io/4eb2/08/05/20/215525-0431c2e8-27b9-4d15-a224-78315779e384.pdf


ODE online application

https://www.ode.state.or.us/apps/frlapp


We know this is a lot of information to process, but wanted to be sure to provide enough information to allow families to make informed decisions about their plans for school in the fall.  We hope that you can take time in the coming week to review the information provided and then take the Laurel Elementary School - Back to School Survey in which you will provide information about your choices and needs for the coming year that will be essential to our planning process.  If you have any questions about the information in this letter or current planning, please feel free to reach out to Mrs. Rizkallah or Mr. Thornton via email.  We hope to have surveys submitted by Monday, August 3rd.  

Survey Link

Thank you so much for your time and consideration! Be well and stay safe.

Nadira Rizkallah, Principal of Record 

Aaron Thornton, Assistant Principal

 

Estimadas Familias de Laurel,

 

Nos estamos comunicando con usted hoy con información específica relacionada con la planificación de nuestro regreso al campus en el otoño. Esperamos que, con esta información adicional, todas las familias puedan elegir qué tipo de entorno de aprendizaje funcionará mejor para su estudiante y su situación familiar particular. Las opciones actuales bajo consideración incluyen lo siguiente:

 

  • Opción en el sitio/en persona: Los estudiantes vienen a la escuela todos los días y reciben instrucciones de un miembro del personal con licencia. Cubrebocas serán requeridas para la asistencia en persona.
  •  
  • Aprendizaje a distancia - Los estudiantes trabajarán desde casa y accederán a la instrucción a través de plataformas en línea, como la transmisión en vivo, Google Classroom y Schoology. La asistencia será mandataria y grabada cada día. La tarea/trabajo independiente sera requeria y calificada.
  •  
  • JC Opciones: Los estudiantes trabajarán con nuestra coordinadora de JC Opciones para acceder el aprendizaje en línea.
 

Es crucial que obtengamos una imagen clara y precisa del número de estudiantes que se unirán a nosotros en el sitio para recibir instrucción en persona y aquellos que participarán en el aprendizaje a distancia o JC Opciones. Esta información es necesaria ya que planeamos nuestro regreso en el otoño. También es importante tener en cuenta que las elecciones realizadas en esta encuesta determinarán la ubicación de los estudiantes para el Trimestre 1; Los cambios del aprendizaje en línea a la instrucción en el campus NO se realizarán hasta el receso del trimestre y se basarán en la disponibilidad de espacio en una cohorte en persona.

 

Mientras planeamos cómo se verá la escuela en Laurel este otoño, confiamos en gran medida en las instrucciones proporcionadas por el Departamento de Educación de Oregón en el documento "Escuelas preparadas, alumnos seguros" que se puede encontrar en el sitio web de ODE en

https://www.oregon.gov/ode/students-and-family/healthsafety/Documents/Ready%20Schools%20Safe%20Learners%202020-21%20Guidance.pdf

 

Los principios directivos indicados en la Guía de Escuelas Preparadas, Alumnos Seguros incluye lo siguiente.

  • Asegurar la seguridad y el bienestar
  • Cultivar la conexión y la relación
  • Enfoque en la equidad
  • Innovar

 

Cada escuela y distrito desarrollará un plan operativo para la reentrada. Las siguientes categorías se abordarán tanto en el distrito como en los planes a nivel escolar.

  • Protocolos de salud pública
  • Instalaciones y operaciones escolares.
  • Respuesta a un brote
  • Equidad
  • Instrucción
  • Participación familiar y comunitario
  • Salud mental, social y emocional
  • Empleados y personal

 

Los equipos de personal a nivel del distrito y del edificio han estado analizando cada una de estas categorías y desarrollando planes que están en línea con la orientación proporcionada. Los planes se enviarán al estado a más tardar el 15 de agosto y también se publicarán en el sitio web de la escuela y el distrito para su revisión. Por favor visite el sitio web del distrito  www.junctioncity.k12.or.us para localizar esta información.

 

Algunas de las formas en que abordaremos la orientación relacionada con los protocolos de salud pública incluyen pruebas específicas, procedimientos de aislamiento y saneamiento, disponibilidad de desinfectante de manos, uso de equipos de protección personal como cubrebocas, cohorte de estudiantes, limpieza y desinfección regularmente, así como la implementación de medidas de distanciamiento social (incluyendo el uso de señalización direccional, reducción en el número de escritorios en cada salón de clases, inicio y despedida escalonados, tiempo de paso escalonado y almuerzo en los salones. Dada la última dirección de la Gobernadora Brown que todos los estudiantes, K-12, deben usar cubrebocas mientras está en la escuela, hacerlo será una condición para aquellos que deseen usar el modelo de instrucción en persona.

 

Todas estas medidas tendrán un impacto significativo en las operaciones de nuestra escuela, y puede esperar que las rutinas del campus se vean muy diferentes a las de los años anteriores. Se sentirá un impacto importante de los requisitos de distanciamiento social en las reducciones de tamaño de clase y el uso de cohortes. Los estudiantes que asisten a clases en el campus se dividirán en grupos no más de 20 estudiantes. Cada cohorte o grupo de estudiantes permanecerán juntos durante todo el día escolar, desayunando y almorzando juntos en su salón de clases. En algunos casos, un individuo puede salirse de su cohorte principal para recibir servicios especiales como los que están relacionados con ELD, Educación Especial o el Habla. Esto sucederá caso por caso y se ajustará a la orientación proporcionada por el ODE en relación con el número total de contactos estudiantiles.

 

Algunas cosas que son importante tener en cuenta:

  • Los estudiantes serán examinados visualmente al comienzo de cada día y serán aislados y enviados a casa si muestran algún síntoma de COVID.
  • Se requerirá que los estudiantes usen cubrebocas en todo momento mientras estén en el terreno escolar. (Ayúdenos a preparar a su hijo para que ese requisito lo pueda practicar de durante largos períodos de tiempo durante el verano).
  • Los estudiantes asistirán a clases con un grupo de cohortes fijos cada día y no tendrán la oportunidad de mezclarse con otros estudiantes durante el día escolar.
  • El transporte hacia y desde la escuela se proporcionará solo a aquellos estudiantes que lo requieran específicamente y lo soliciten. Todos los demás estudiantes deberán caminar o ser llevados por un padre/tutor.
  • El acceso al edificio será limitado y las visitas deberán organizarse previamente. Se requerirá distanciamiento social, desinfectante de manos y cubrebocas para la entrada preestablecida.
  • Si va a recoger o dejar a sus estudiantes temprano, deberá usar el vestíbulo en frente (entrada principal), donde la secretaria le ayudará a través del intercomunicador.
  • Se priorizarán las materias básicas como lectura, matemáticas y escritura. Laurel no podrá proporcionar clases de educación física o música.

 

TENGA EN CUENTA: si podemos proporcionar o no podemos proporcionar instrucción en persona será dictado por las métricas de salud locales, el Departamento de Salud Pública del Condado de Lane, la Autoridad de Salud de Oregon, el Departamento de Educación de Oregon y la Gobernadora Brown.

 

Es posible que las condiciones de salud locales nos impidan abrir en persona en septiembre, o si las condiciones de salud locales cambian o en respuesta a un brote local; podemos vernos obligados a pasar de la instrucción en persona al aprendizaje a distancia para todos, o para grupos específicos de estudiantes. Mientras hemos estado trabajando hasta este punto para afinar nuestros planes de instrucción en persona, tenga en cuenta que estamos comprometidos a cambiar nuestra planificación ahora para garantizar que nuestros modelos de "aprendizaje remoto" y aprendizaje a distancia sean efectivos, accesibles y de alta calidad. Capacitaremos más a nuestro personal, estudiantes y familias para que la experiencia de aprendizaje a distancia sea una versión mejorada de lo que se ofreció en la primavera pasada y trabajaremos de manera proactiva para abordar el acceso de los estudiantes a la tecnología y el acceso a la Internet para las familias.

Almuerzo Universal para los Estudiantes

El número de familias que calificarán para almuerzo gratis y reducido se ha ampliado dramáticamente durante el COVID; ahora anticipamos que el 80-90% de las familias calificarán bajo las nuevas reglas. Sería beneficioso para nuestras escuelas si tuviéramos la cantidad máxima de estudiantes matriculados que ahora califican. Tómese el tiempo para completar la solicitud en línea de ODE en el enlace a continuación.

 

Almuerzos Gratis y Reducidos – Preguntas Más Comunes (español)

https://4.files.edl.io/ae9e/07/13/20/202020-9a38c8cc-f96a-4155-a95d-9e359ce1fbb8.pdf

 

ODE solicitud en línea

https://www.ode.state.or.us/apps/frlapp

 

Sabemos que esta es una gran cantidad de información para procesar, pero queríamos asegurarnos de proporcionar suficiente información para permitir que las familias tomen decisiones informadas sobre sus planes para la escuela en el otoño. Esperamos que pueda tomarse un tiempo la próxima semana para revisar la información provista y luego rellenar la Encuesta de Regreso a la Escuela Primaria Laurel en la que proporcionará información sobre sus elecciones y necesidades para el próximo año que será esencial para nuestro proceso de planificación. Si tiene alguna pregunta sobre la información en esta carta o la planificación actual, no dude en comunicarse con la Sra. Rizkallah o el Sr. Thornton por correo electrónico. Esperamos de recibir las encuestas antes del lunes, 3 de agosto.

Enlace para la Encuesta

¡Muchas gracias por su tiempo y consideración! ¡Manténgase bien y seguro!

Nadira Rizkallah, Directora

Aaron Thornton, Subdirector